Doanh nghiệp phải sử dụng Hóa đơn điện tử từ năm 2018

Bộ Tài chính đặt mục tiêu đến năm 2020, hóa đơn điện tử sẽ được triển khai rộng rãi, với khoảng 90% doanh nghiệp hoặc 90% giao dịch hàng hóa sử dụng hình thức này. Lộ trình thực hiện bắt đầu từ năm 2018, với các giai đoạn cụ thể như sau:

1. Các mốc triển khai hóa đơn điện tử

• Từ ngày 1/1/2018:
  • Các doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử ngay khi được cấp mã số thuế và định kỳ chuyển dữ liệu cho cơ quan thuế.
  • Doanh nghiệp hoạt động trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao, cùng với ngân hàng có vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
  • Một số doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp có rủi ro về thuế theo thông báo của cơ quan thuế sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực.
• Từ ngày 1/1/2019: 30% số doanh nghiệp còn lại sẽ chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
• Từ ngày 1/1/2020: 80% doanh nghiệp, tổ chức áp dụng hóa đơn điện tử. Đồng thời, hộ kinh doanh có doanh thu từ 3 tỷ đồng/năm trở lên cũng bắt đầu triển khai sử dụng.

2. Hiện trạng ứng dụng và mở rộng hóa đơn điện tử

Cơ quan thuế đã thúc đẩy mạnh mẽ việc kê khai và nộp thuế điện tử thông qua kết nối với các nhà cung cấp dịch vụ thuế qua mạng (T-VAN). Tính đến tháng 3/2017, trong số 581.875 doanh nghiệp đang hoạt động, có:

• 576.056 doanh nghiệp (99%) thực hiện kê khai thuế điện tử.
• 565.099 doanh nghiệp (97%) đã đăng ký nộp thuế điện tử qua ngân hàng thương mại.

Tỷ lệ áp dụng cao này tạo tiền đề để cơ quan thuế đẩy mạnh triển khai hóa đơn điện tử. Trong thời gian tới, Tổng cục Thuế sẽ tiếp tục phối hợp với các đơn vị liên quan và các nhà cung cấp công nghệ để mở rộng việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực.

3. Lợi ích của hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn.
• Tiết kiệm thời gian: Giúp doanh nghiệp phát hành, quản lý và đối soát hóa đơn nhanh chóng.
• Tăng cường tính an toàn, bảo mật: Hạn chế rủi ro mất mát, làm giả hóa đơn.
• Tạo lợi thế cạnh tranh: Nâng cao chất lượng dịch vụ, mang lại trải nghiệm tiện lợi hơn cho khách hàng.

Tính đến nay, đã có 656 doanh nghiệp trên cả nước áp dụng hóa đơn điện tử, với tổng số hóa đơn đã sử dụng đạt gần 278 triệu. Các doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực này chủ yếu là các doanh nghiệp lớn thuộc top 500 doanh nghiệp hàng đầu, hoạt động trong các lĩnh vực quan trọng như hàng không, ngân hàng, điện lực, viễn thông.

4. Định hướng phát triển trong tương lai

Theo ông Nguyễn Văn Phụng, Vụ trưởng Vụ Doanh nghiệp lớn (Tổng cục Thuế), trong giai đoạn đầu thí điểm, hóa đơn điện tử đã nhận được sự hưởng ứng tích cực từ cộng đồng doanh nghiệp. Cơ quan thuế tiếp tục có các chính sách khuyến khích doanh nghiệp sử dụng, tiến tới áp dụng bắt buộc trên toàn quốc.

Thực tế cho thấy, không chỉ mang lại lợi ích trực tiếp như tiết kiệm chi phí và thời gian, hóa đơn điện tử còn tạo ra những giá trị vô hình như nâng cao thương hiệu và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Với những lợi thế này, hóa đơn điện tử không chỉ là xu hướng mà còn là giải pháp tối ưu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.